岗位职责: 1.负责各类会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。 2.负责公司重要文稿的起草工作,负责领导交办的各类文件的起草、编制、发布。按照工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实,及时向公司领导及相关部门反馈信息。 3.负责公司来宾接待以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购及各类行政报销事宜等事宜。 4.协助办公室主任进行会议、活动的组织与安排以及相关方案、文稿的起草;
5.完成办公室主任及公司主要领导交办的其他工作。 6. 办公用品采购、管理,负责各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管,定期清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。 7.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。 岗位要求: 1、新闻、中文、文秘、行政管理类相关专业者优先,有机关办公室文员及相关工作经验优先。 2、具有较强语言、文字表达能力和文字处理能力,能够胜任基本的公文等相关文章撰写。 3、熟练掌握各类办公软件,熟悉办公室工作流程。 4、工作认真细致、谨慎细心、有条理,责任心强,有较好的沟通协调能力和主动服务意识。 5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。 6、较强的计划性和实施执行的能力,能承受一定工作压力,善于学习。 7、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
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