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·烟台
    • 单位名称:烟台杰瑞石油服务集团股份有限公司
    • 职位名称:文件管理专员
    • 工作地点:烟台市莱山区杰瑞路5号
    • 基础月薪:3000元
    • 福利待遇:五险一金
    • 学历要求:大专
    • 工作年限:不限
    • 招聘人数:4人
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    • 职位描述
    工作内容: 1、 负责质量部门所有资料的管理,做好分类、建档、借阅的管理工作; 2、 负责产品发货前根据发货清单进行资料准备工作; 3、 负责根据质量体系要求,定期审核归档资料的符合性,并通报审核结果; 4、 负责接收及下发检验相关文件,做好登记管理工作; 能力要求: 1、 大专及以上学历,具备一定文员管理经验; 2、 具备良好沟通表达能力,具备一定组织能力; 3、 熟练操作基本办公软件,如excel、word、PPT等; 4、 了解一定质量体系知识,具备体系思维; 5、 会操作ERP系统; 6、 有责任心、有上进心,严谨细致,工作耐心; 5、 协助市场等环节准备招标文件; 6、 负责根据管理者要求,组织部门相关会议,进行会议纪要的记录; 7、 负责基本人力资源管理工作,接口人力资源部(培训计划监管、新员工引导、考 勤等); 8、 负责基础行政工作,包括行政物资提报、劳保提报等工作,做好登记管理工作; 9、 负责外来审核老师、咨询老师接待等工作协调安排;
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