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·永州
    • 单位名称:永州市辰鑫佰乐福新农贸有限公司
    • 职位名称:总经理秘书
    • 工作地点:湖南省永州市冷水滩区零陵北路255号福泉公寓1栋2楼
    • 基础月薪:3000元
    • 福利待遇:五险一金
    • 学历要求:大专
    • 工作年限:5-10年
    • 招聘人数:10人
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    • 职位描述
    跟进总经理日常事务的全面工作,协助总经理与总经办、各部门、分公司以及集团总部之间的联络沟通 ; 优化公司行政流程和政策; 在总经理的指导下负责具体协调管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 ; 安排会议、接待总经理访客、过滤电话、邮件和传真 ; 文件分类与归档;建立客户信息资料库(名片、公司信息等) ; 协助总经理做好出差准备和计划,如申请签证、预订机票和酒店 , 完成总经理个人费用报销; 部门日常行政事务管理,如部门用车管理、办公用品分发等; 协助总经办副总进行公司内部资质文件的申请审批 / 工商年审、各类项目文件准备和提交发起的财务部项目,协助监督公司项目的进展,准备进度报告; 与下属部门领导(副总级别)、员工或沟通和协调,跟进管理层。
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