跟进总经理日常事务的全面工作,协助总经理与总经办、各部门、分公司以及集团总部之间的联络沟通 ;
优化公司行政流程和政策;
在总经理的指导下负责具体协调管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 ;
安排会议、接待总经理访客、过滤电话、邮件和传真 ;
文件分类与归档;建立客户信息资料库(名片、公司信息等) ;
协助总经理做好出差准备和计划,如申请签证、预订机票和酒店 , 完成总经理个人费用报销;
部门日常行政事务管理,如部门用车管理、办公用品分发等;
协助总经办副总进行公司内部资质文件的申请审批 / 工商年审、各类项目文件准备和提交发起的财务部项目,协助监督公司项目的进展,准备进度报告;
与下属部门领导(副总级别)、员工或沟通和协调,跟进管理层。
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