职责描述: 1. 对集团公司及总经理的工作指示和要求及时作出响应,并协调公司内外部资源负责落实并反馈;
2. 协助总经理开展工作,随时掌握公司各方面动态,为总经理的决策工作提供意见和建议;
3. 负责组织公司各大会议,并根据要求编写和下发会议纪要;
跟踪落实总经理办公室和其他重要会议的各项决定;
4. 负责贯彻落实公司各项行政管理制度,并负责组织编写和修订;
5. 制定公司行政预算,安排办公用品的采购及发放;
负责对公文、档案、车辆、会议、固定资产等事务的管理进行指导与监控;
6. 负责各种证照的年审、变更和保管;
负责公司印章、介绍信以及证件照复印件的管理工作;
7. 协助做好企业文化推广和建设,负责组织落实公司宣传工作;
8. 负责公司对外联络工作,及时反馈地方和各区域政策活动,做好外部沟通交流,保障行政工作的有序开展;
9. 负责公司信息化建设工作;
确保网络安全及各部门办公系统正常使用;
维护网络信息、公司网站、及办公平台正常运行;
10. 根据经营管理需要,审定业务合同文和授权委托书等,提出审查建议,保证公司权益和利益,规避法律风险,维护公司权益。 任职要求: 1. 大学本科以上学历,行政管理、工商管理相关专业;
2. 5年及以上行政管理工作经验;
3. 具有较强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力;
4. 精通行政管理方面的理论及专业知识;
熟悉行政方面的法律法规、方针和政策。
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