职责描述: 1、根据采购需要,起草采购合同并报批,跟进执行情况确保采购合同获得良好落实。 2、根据公司管理办法与EAS系统操作流程,及时将采购合同录入系统,并跟踪、管理,确保系统数据准确、完整。 3、根据采购合同和集团财务管理制度,协调财务部办理货款支付手续,确保采购货款顺利支付。 4、根据合同的履行情况,定期与供应商进行对账,保证采购合同的顺利完成。 5、负责与供应商及销售业务部门协调,及时对问题货物提出处理方案,以降低公司损失。 6、根据公司采购需求,按期拟订资金预测表,并对异常情况及时反馈,确保公司采购工作顺利进行。 7、外出考察厂家,联系商家采购货物。 8、根据公司及部门管理需要,及时编制采购合同执行情况表等相关数据表,为公司管理及领导决策提供数据支持。 9、依据公司业务流程管理制度,建立与维护大米质检档案,确保公司大米质量管理规范、完善。 10、根据工作需要,完成领导安排的其他工作事宜。 任职要求: 1、工作认真,细致,责任心强。 2、有一定的文案写作能力。 3、热情待人,为人正直。 4、擅长交际,具备良好的沟通能力。 5、良好的职业操守,自觉维护公司利益。 6、服务意识强。
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