岗位职责: 1、 合理安排总经理每天的日程及工作计划;
2、 负责总经理所需文字材料的起草、翻译,并负责打印文稿、收发函电文件;
3、 配合总经理处理外部公共关系,负责公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等事务性工作安排;
4、 根据总经理的指示起草各种文稿,并及时向各部门传达总经理的各项指示;
5、 负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、 协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
7、 灵活妥善地应对各种突发事情;
8、 负责处理总经理临时交办的其他工作;
任职资格: 1、 本科以上学历,性别不限;
2、 公关、管理、金融等相关专业,形象气质好,有驾照者优先;
3、 二年及以上工作经验,有总经理秘书、助理等相关经验者优先;
4、 英语CET4级以上,书写口语流利,文字功底扎实,熟练使用各类办公软件;
5、 具有速录员证书或能够独立完成现场会议的记录;
6、 工作认真细致,有条理性、逻辑性,严谨的保密意识,良好的职业素养和职业操守;
7、有海外留学或工作背景者优先考虑。
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