1、协助总经理制定企业年度经营计划,及各阶段工作目标分解;
2、参与组织结构搭建、定岗定薪、员工晋降级的讨论和确定;
3、负责部门年度预算的制定与控制。4、根据部门业务发展规划,合理搭建组织架构、不断优化职责体系。5、制定、修改企业会议管理制度。6、根据组织架构进行人员招聘,完成岗位编制。7、根据公司战略规划及本部门业务发展计划,结合员工职业发展规划,制定部门内部培训计划并实施。业务职能:1、将年度经营计划分解到季、月;
2、定期跟踪反馈年度经营计划达成情况,提供分析意见及改进建议;3、负责组织、主持公司级会议,并对会议内容记录;
4、会议决议执行情况进行跟踪、反馈5、会议制度的优化完善;
6、公章、合同章管理使用;
7、公章、合同章管理使用制度、流程的优化完善;
8、对接重要公文的起草、修改、发布、存档;
9、与人事行政部配合,对公司各类制度提出修订意见并参与修订10、总经办文件、报表初审,文件核心事项整理;
11、收集整理总经理需要的各类文件,汇总后综合性上报;
12、制定企业文化打造计划,并与人事行政部配合实施;
13、制定年度员工福利计划、团队建设计划并协助实施;
14、定期对各部门绩效情况、工作情况进行抽查;
15、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;16、协助人事行政部进行招聘16、与律师、培训老师等的联系与事务沟通协调;
17、与人事行政部配合,根据接待标准,安排各类重要访客接待;
18、对总经理日程进行安排计划、管理、提醒;
19、总经理费用报销;
20、总经理交办的临时性事务的协调处理。 任职要求:1、大学专科以上2、工商管理专业优先;
3、5年以上相关工作经验,3年以上管理经验4、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,通晓法律等方面的知识5、具有良好的公文写作技能,良好的人际交往及问题处理能力、敏锐的洞察力、优秀的沟通能力与组织协调能力,能够承担较大工作压力。
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