职责描述: 1、负责董事长办公室文件整理、归档、保存等工作;
2、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件;
3、负责董事长召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;
4、负责处理涉及董事长办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、负责董事长日常工作行程及出差等各项安排;
6、负责董事长约见的客人及相关拜访人员的接待工作;
7、协助董事长处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接。 任职要求: 1、本科及以上学历,文秘行政相关专业优先考虑;
2、5年及以上工作经验,文字功底较强,有企业(500人及以上)高管秘书、行政或人力资源工作经验者优先;
4、有35年的驾龄,且技术较好,个人驾照每年不良扣分记录不得超过6分;
5、个人素质要求: 形象气质佳,为人正直,思维敏捷、具有良好的商务礼仪知识;
具有良好的沟通、协调及组织策划能力;
工作认真细致,有上进心、有条理性、逻辑性及良好的职业素养和职业操守;
能承受工作压力,有较强抗压性。
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