岗位描述: 1)根据总经理的要求,起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件;
2)协助综合部经理组织安排总经理办公会议和培训,做好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3)负责公文、文件、资料的登记、送批、收集、分类、整理、存档、保管工作,严格执行保密制度;
4)汇总各类报表,做好公司各类大事记和活动日记;
5)负责通知总经理召开的各类会议,传达总经理的具体指示;
负责总经理召开的各类会议的记录,编辑会议纪要并印放、存档;
6)协助总经理和综合部经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜,负责审核对外发文,对内行文;
7)协助领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;
8)处理有关投诉,根据总经理的指示,回复员工及客人意见;
9)协调与各部门关系,促进相关工作的推进等;
10)完成总经理交办的其他工作任务。 微信分享
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