工作内容: 1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2.起草公司股东会和董事会的会议材料;
3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5. 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8. 收发传真,并及时交给总经理处理;
9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆多种专业背景本科以上学历,在校期间有学生会干部经验者优先。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验: 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
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