1、负责所属部门周例会、月例会、临时性会议的通知安排与落实,以及会议纪要的编制、跟踪与督办工作;
2、负责部门领导指令性工作的跟踪、督办、信息收集,及时反馈结果;
3、负责部门相关报表与数据的收集、汇总、填报,并保证其准确性;
4、负责内部签批文件的记录、呈报、反馈,并做好记录;
5、负责部门电话、传真、客户接待工作,同时协助部门负责人进行外部沟通、联络以及协调与配合等工作;
6、负责上级领导办公室5S、后勤服务、出差安排、时间管理等相关工作;
7、负责部门领导及内部相关因公费用(差旅费、租车费等)的报销、原始单据核对及报账工作;
8、负责内部通知、报告、资料、纪要、批示、制度、流程等文件管理、分类、存档,建立台账以及电子档案管理等工作;
9、负责上级领导交办的其他工作事项。 任职要求: 1.大学专科及以上 2.行政管理市场营销客户服务类,有3年以上文职类岗位工作经验u 3.知识:具备行政文秘专业知识,懂商务礼仪、熟悉行业u 4.能力:熟悉office办公软件,有较强的沟通协调能力,抗压力;
有一定的公文写作能力u 5.思想:爱岗敬业,原则性强6. 身体:五官端正、身体健康性别不限,年龄22-30岁,思路敏捷、条理清晰交办的其他工作事项。
联系我时,请说是在同城信息站看到的,谢谢!